152-ФЗ для кадрового агентства

Учтены изменения закона на 2025-09-01

Кадровое и рекрутинговое агентство работает с резюме соискателей и передаёт их работодателям-заказчикам. Это обработка ПДн с двойной ролью и собственными правилами согласия и хранения.

Что важно именно вам

•Резюме и анкеты соискателей — обработка ПДн, нужны Политика и согласие на обработку.
•Передача кандидата работодателю-заказчику — отдельное согласие на передачу третьим лицам.
•Хранение резюме после отказа — только при согласии и в разумный срок, иначе удаление.
•База кандидатов — внутренний контур, ограничение доступа сотрудников.
•Уведомление в Роскомнадзор обязательно.

Какие документы нужны

📄Политика обработки ПДн — образец
📄Согласие на обработку ПДн — образец
📄Уведомление в РКН — образец
📄Согласие на передачу третьим лицам — образец
📄Инструкция сотруднику

Как выглядит готовый документ — пример политики для ООО «Ромашка», целиком и бесплатно.

Частые вопросы

Можно ли хранить базу резюме и предлагать кандидатов разным работодателям?

Только при наличии согласия соискателя на обработку и на передачу его данных работодателям, с понятным сроком хранения. Без согласия данные после отклика подлежат удалению.

Проверьте свой бизнес за 3 минуты

Бесплатный чекер сверит ваш бизнес с этим списком: что уже есть, чего не хватает и какой штраф за каждый пробел.

Пройти чекер

Или сначала посмотрите пример готового документа — бесплатно, без email.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.