Журналы учёта
ст. 21 152-ФЗ · тариф Бизнес
Что внутри
- Коротко: форма, автоматизация, выгрузка
- 1. Журнал (лог) фиксации согласий — для онлайн-форм
- 2. Журнал регистрации документов и уведомлений
- 3. Журнал учёта инцидентов (утечек)
- 4. Журнал учёта обращений субъектов ПДн
Фрагмент
Начало документа, заполненного для вымышленного ООО «Ромашка» — так выглядит результат. Генератор подставит данные вашего бизнеса.
Синие блоки — контекстные подсказки рядом с пунктами, которые зависят от фактических процессов бизнеса. Прочитайте блок, при необходимости измените соседний пункт и удалите подсказку целиком перед применением документа.
Журналы учёта (логи): согласий, документов, инцидентов
Коротко: форма, автоматизация, выгрузка
Сводка по всем журналам:
| Журнал | Форма ведения | Кто/что заполняет | Сколько хранить |
|---|---|---|---|
| Согласий (онлайн-формы) | Электронный — записи в базе сайта | Автоматически при отправке формы | Пока действует согласие |
| Регистрации документов и уведомлений | Реестр: таблица (Excel/1С) или бумага | Вручную — ответственный при подаче/создании | Весь срок работы оператора |
| Инцидентов (утечек) | Реестр: таблица или бумага | Вручную — ответственный при инциденте | Ориентир — не менее 3 лет |
| Обращений субъектов | Реестр: таблица или бумага | Вручную — ответственный при обращении | Ориентир — не менее 3 лет |
Электронно или на бумаге? 152-ФЗ форму не предписывает — допустимо и то, и другое.
- Журнал согласий по своей природе электронный: это записи в базе сайта, человек их не вносит.
- Остальные журналы удобнее вести в таблице (Excel, Google Sheets, 1С); можно и на бумаге.
Требование одно: запись нельзя подменить задним числом, а журнал можно предъявить проверяющему — выгрузить в файл или распечатать.
- Приказы и акты (назначение ответственного, уничтожение данных) — бумага с подписью руководителя;
скан храните вместе с электронными журналами.
Что формируется само, что вносится руками:
- Автоматически сайт фиксирует только согласия — в момент отправки формы (дата и время, IP,
идентификатор, версия текста, факт отметки). Человек в это не вмешивается — иначе запись перестаёт быть доказательством.
- Вручную ответственный ведёт остальные три журнала: вносит запись, когда событие произошло
(подали документ, случился инцидент, поступило обращение). Эти события приходят извне и не
🔒 Это только начало. Документ входит в пакет «Бизнес»: заполните профиль один раз — весь пакет соберётся согласованно в готовые .docx.
Шаблоны актуальны на текущие требования — мы отслеживаем изменения 152-ФЗ и обновляем документы. Финальную адаптацию под нестандартные случаи делает ваш юрист по подсказкам в документе — это час работы вместо составления с нуля.