Журналы учёта

# Журналы учёта (логи): согласий, документов, инцидентов

> ⚠️ **ШАБЛОН, НЕ ЮРИДИЧЕСКИЙ СОВЕТ.** Черновик для ревью юриста пользователя. Закрывает пробел
> аудита: для онлайн-форм лог согласия — **единственное доказательство** активного действия
> пользователя. Структуры — по 152-ФЗ и Приказу РКН № 179 (под юр-сверку).
>
> Версия: 0.1 (draft) · Актуально на дату: {{date}} · Плейсхолдеры — см. [README](README.md)

---

## Коротко: форма, автоматизация, выгрузка

**Сводка по всем журналам:**

| Журнал | Форма ведения | Кто/что заполняет | Сколько хранить |
|---|---|---|---|
| Согласий (онлайн-формы) | Электронный — записи в базе сайта | **Автоматически** при отправке формы | Пока действует согласие |
| Регистрации документов и уведомлений | Реестр: таблица (Excel/1С) или бумага | **Вручную** — ответственный при подаче/создании | Весь срок работы оператора |
| Инцидентов (утечек) | Реестр: таблица или бумага | **Вручную** — ответственный при инциденте | Ориентир — не менее 3 лет |
| Обращений субъектов | Реестр: таблица или бумага | **Вручную** — ответственный при обращении | Ориентир — не менее 3 лет |

**Электронно или на бумаге?** 152-ФЗ форму не предписывает — допустимо и то, и другое.
- Журнал согласий по своей природе электронный: это записи в базе сайта, человек их не вносит.
- Остальные журналы удобнее вести в таблице (Excel, Google Sheets, 1С); можно и на бумаге.
  Требование одно: запись нельзя подменить задним числом, а журнал можно предъявить проверяющему —
  выгрузить в файл или распечатать.
- Приказы и акты (назначение ответственного, уничтожение данных) — бумага с подписью руководителя;
  скан храните вместе с электронными журналами.